Informativa privacy per invio comunicazioni tramite lista Broadcast di WhatsApp Business ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Cestistica Città di San Severo SSD a R.L., con sede legale e amministrativa in Via Soccorso, 259 – 71016 San Severo, Cod. FIP 051333.
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
La Cestistica Città di San Severo ssd a r.l. ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dall’art. 37 del GDPR (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”) nella persona del Presidente pro-tempore Amerigo Ciavarella. Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e/o per esercitare i diritti previsti dal GDPR di cui al punto 7 della presente informativa, gli interessati possono contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: privacy@cestisticasansevero.com
3. Modalità di iscrizione alla servizio Broadcast
L’iscrizione al servizio Broadcast potrà avvenire solo ed esclusivamente dopo aver accettato termini e condizioni della presente informative e aver cliccato sul pulsante Sì, VOGLIO ISCRIVERMI ALLA LISTA BROADCAST in fondo a questa pagina, a seguito del quale l’interessato verrà reindirizzato sulla piattaforma di messaggistica WhatsApp. Nessun altra modalità sarà accettata.
4. Base giuridica e finalità del trattamento dei dati
II trattamento dei dati personali raccolti presso gli interessati (numero di cellulare, nome ed eventuale immagine del profilo, stato del profilo, in base alle impostazioni della privacy dello stato dei singoli utenti) si basa sul consenso ed è finalizzato esclusivamente all’invio, agli utenti che si siano iscritti al servizio Broadcast di messaggi informativi e comunicazioni relative alla squadra, al campionato, ad eventi e promozioni legati alla Società, a comunicazioni e/o promozioni commerciali legate agli sponsor partner.
Qualora l’interessato sia un minore di età inferiore a 16 (sedici) anni, è necessario che il consenso al trattamento dei dati sia stato prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
Le operazioni di trattamento saranno svolte attraverso l’utilizzo di strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati, in conformità alle disposizioni di legge. Non sono presenti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
II trattamento sarà svolto dai singoli addetti della Società titolare dei dati, espressamente designati quali incaricati e/o autorizzati al trattamento.
5. Modalità del trattamento
Il servizio viene erogato attraverso la piattaforma WhatsApp. L’invio delle suddette comunicazioni avverrà attraverso il sistema di messaggistica istantanea Whatsapp Business tramite la funzione Lista broadcast che consente di inviare un identico messaggio contenente semplice testo oppure un elemento multimediale a più contatti contemporaneamente, e in chat singola. Il messaggio broadcast apparirà come un singolo messaggio inviato dal Politecnico di Milano e gli utenti della lista non avranno la possibilità di leggere i messaggi o le risposte degli altri e, allo stesso modo, eventuali messaggi di risposta rimarranno riservati.
I messaggi veicolati potranno contenere testi, immagini, video e link che rimandino alla notizia completa. I dati forniti verranno trattati unicamente per gestire il servizio di informazione.
I dati personali verranno trattati in forma informatizzata da personale debitamente autorizzato alla gestione del canale.
6. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i propri dati comporterà l’impossibilità di iscriversi alla lista broadcast e quindi di procedere con la prestazione del servizio. La memorizzazione dei dati di cui al punto 3 della presente informativa sarà effettiva solo ed esclusivamente in seguito all’accettazione, senza riserve, della presente informativa, secondo le modalità di cui al punto 3.
7. Periodo di conservazione dei dati e revoca del consenso
I dati personali saranno conservati fino alla espressa richiesta di cancellazione dal servizio da parte dell’interessato.
Gli iscritti possono cancellarsi in ogni momento dal servizio inviando al numero 333.9497466 un messaggio WhatsApp con il seguente testo: “ISCRIZIONE NO”. La cancellazione dal servizio non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca del consenso.
8. Comunicazione dei dati
I dati personali non saranno comunicati a terzi, ad eccezione dei casi in cui la comunicazione sia prevista dalla legge.
I dati personali non saranno trasferiti a Paesi Terzi né ad organizzazioni internazionali, fatto salvo il trattamento dei dati da parte di WhatsApp. Sul punto, si rinvia ai termini di servizio ed all’informativa privacy di WhatsApp.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato gode dei diritti previsti dall’art. 15 GDPR, che dispone nel modo seguente:
- L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari e le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione dei dati personali (art. 17) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21);
f) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Nei casi di cui all’art. 20 GDPR, l’interessato ha altresì il diritto alla portabilità dei dati.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento o al DPO, indicati ai punti 1 e 2 della presente informativa.
10. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dal 21 settembre 2023. La Cestistica Città di San Severo SSD a r.l. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata all’indirizzo https://www.cestisticasansevero.com/privacy-policy/.